//Planificación y organización de eventos en España y China

Planificación y organización de eventos en España y China

La organización de eventos y presentaciones es fundamental para expandir la marca y la influencia de empresas e instituciones, para ampliar las relaciones y generar oportunidades de negocio. Pero para que un evento logre realmente los objetivos que se propone, es fundamental contar con un equipo profesional con exigencia y recursos suficientes como para que la acción sea un éxito. En Henkuai hemos llevado a cabo eventos en España y en China y podemos afirmar con seguridad que todos han cumplido sobradamente las expectativas y servido para lograr los objetivos de nuestros clientes.

La eficacia de nuestra estrategia para lograr los mejores resultados con la menor inversión posible, la calidad de nuestro diseño gráfico, nuestra capacidad de convocatoria, nuestra estrecha colaboración con los medios de comunicación y nuestra experiencia y trabajo en las relaciones entre España y China nos convierten en el mejor partner para organizar todo tipo de eventos tanto en España como en China con garantía de éxito.

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Descripción del producto

Estrategia

  • Planificación del tipo de acto
  • Definición de líneas de actuación más eficaces
  • Contenido
  • Creatividad
  • Mensaje
  • Colaboradores
  • Formato
  • Invitados
  • Ponentes

Uso de espacio

  • Apoyo a selección del espacio
  • Aprovechamiento del espacio
  • Planificación del espacio
  • Colocación de elementos y personal
  • Definición de protocolo
  • Definición de movimientos y procesos
  • Alquiler del espacio no incluido

Convocatoria

  • Definición de posibles invitados de alto interés para au organización
  • Contacto directo con invitados para convocar al evento
  • Contacto directo con los principales medios de comunicación para invitarles al evento
  • Planteamiento de oportunidades de colaboración directas de su organización con partners chinos con motivo del proyecto – evento
  • Gestión de las confirmaciones
  • Gestión de los recordatorios
  • Gestión del registro en el evento

Contenido

  • Título del proyecto
  • Eslogan del proyecto
  • Nota de prensa en español del proyecto
  • Texto de invitación al evento
  • Texto convocatoria a los medios
  • Presentación de evento
  • Presentación de proyecto
  • Contenido de la colaboración con otras organizaciones e instituciones
  • Procedimiento y desarrollo del evento. Guión
  • Discurso

Diseño gráfico

  • Diseño gráfico de invitaciones
  • Diseño gráfico de fondos
  • Diseño gráfico de Presentaciones
  • Diseño gráfico de folletos
  • Diseño gráfico de carta de invitación

Personal

  • Cámaras de vídeo
  • Edición de vídeo
  • Fotógrafos
  • Azafatas
  • Presentador o presentadores
  • Interpretación consecutiva o simultánea

Catering

Regalos

Impresión de materiales con proveedores de calidad